Sistem reservasi kamar yang menghitung sisa jatah per malam — bukan mengunci pemesanan ke nomor kamar
Tidak perlu membayangkan — semua layar utamanya ada di bawah ini.
Klik gambar untuk melihat ukuran penuh.
Aplikasi reservasi untuk penginapan satu kepemilikan berukuran 5 sampai 40 kamar. Yang dijual tipe kamar, bukan nomornya: sisa dihitung untuk setiap malam dalam rentang menginap, dan nomor kamar baru ditetapkan resepsionis saat check-in. Cara itu yang membuat malam-malam kosong di tengah dua pemesanan tidak lagi terbuang.
Semuanya satu paket — tidak ada bagian yang dijual terpisah.
Etalase tipe kamar dengan widget cek ketersediaan, tarif per tanggal, alur pemesanan tiga langkah berrincian per malam, serta lacak reservasi dan unggah bukti bayar yang bisa dibuka tanpa akun.
Papan Ketersediaan berbentuk kisi tipe kamar kali malam berisi angka sisa, daftar reservasi, dan dua halaman kamar yang sengaja dipisah — yang dijual dan yang ditempati.
Satu layar penuh berisi kartu kamar, bukan tabel — dibuat untuk orang yang berdiri sambil memegang ponsel. Perannya sempit dengan sengaja: tidak melihat harga, data tamu, maupun uang.
Opsional — tamu tetap bisa memesan tanpa akun. Gunanya untuk tamu berulang dan tamu korporat: data tidak diisi ulang, tanggal bisa diubah sendiri, kuitansi bisa diunduh.
Sebuah tipe tersedia kalau pada SETIAP malam dalam rentang masih ada sisa — bukan hanya malam pertama. Memeriksa satu malam saja adalah kesalahan yang lolos pengujian ringan dan menjual kamar yang tidak ada.
Kisi tipe kamar kali malam, tiap sel berisi angka sisa. Satu layar menjawab dua minggu ke depan masih ada apa. Pengganti langsung buku reservasi.
Yang dijual tipe; yang ditempati kamar. Keduanya bertemu tepat sekali, saat check-in. Memampatkannya jadi satu tabel membuang seluruh keuntungan jatah.
Menginap Jumat sampai Minggu melewati dua tarif berbeda. Totalnya penjumlahan harga tiap malam, dan rinciannya terlihat baris per baris di struk tamu.
Akhir pekan, libur nasional, promo hari kerja — masing-masing punya nama yang ikut tercetak di rincian tagihan, jadi tamu yang bertanya bisa dijawab dengan struknya sendiri.
Empat keadaan: bersih, kotor, sedang dikerjakan, perbaikan. Kamar kotor TETAP terjual; hanya perbaikan yang mengurangi jatah.
Kamar kotor, kamar yang masih terisi, dan kamar bertipe lain ditolak di sisi server — bukan peringatan yang bisa diabaikan.
Yang belum dibayar sampai batas waktu mengembalikan jatahnya otomatis. Tanpa ini kamar tersandera pemesanan yang tidak pernah datang.
Tamu mengajukan dari portal; sistem memeriksa sisa pada tanggal baru sebelum menerima, dan selisih harganya jadi tagihan baru atau pengembalian dana.
Kegagalan yang paling sering terjadi ketika pemesanan datang lewat telepon, pesan, dan tamu yang datang langsung lalu dicatat di buku oleh siapa pun yang berjaga. Di sini penghitungan jatah dan penyimpanan reservasi berada dalam satu transaksi terkunci, jadi dua pemesanan untuk kamar terakhir tidak bisa sama-sama berhasil.
Ini kerugian yang tidak terlihat dan karena itu paling awet. Kalau pemesanan dikunci ke nomor kamar, dua reservasi yang celahnya tidak bersambung menyisakan malam kosong yang sebenarnya muat. Karena nomor kamar baru ditetapkan saat check-in, susunannya masih bisa dirapikan sampai tamu tiba.
Satu tipe kamar bisa punya lima harga berbeda dalam sebulan — akhir pekan, libur panjang, musim ramai, promo hari kerja. Setiap salah sebut di telepon adalah uang yang hilang atau tamu yang merasa dibohongi.
Catatan per malam per tipe membuat pertanyaan tipe mana yang selalu penuh dan tipe mana yang jarang laku punya jawaban. Keputusan menaikkan harga, menambah kamar, atau merenovasi tidak lagi diambil di atas perasaan.
Contoh penerapan yang sudah terbukti berjalan.
Belasan sampai puluhan kamar beberapa tipe, dikelola langsung pemiliknya.
Kamar terbatas dengan tamu berulang, yang reservasinya masih dicatat manual.
Beberapa kamar setipe yang bagi tamu tidak berbeda — persis bentuk yang cocok untuk jatah.
Unit setipe yang disewakan per malam, dengan tarif akhir pekan yang berbeda.
Tarif musim ramai disiapkan jauh hari dan berhenti sendiri saat musimnya lewat.
Pola jatah per malam yang sama; istilah dan alurnya perlu disesuaikan.
Ini contoh tampilannya — bisa dijelajahi, tapi belum ada data yang tersimpan.
Panel resepsionis dibuka lewat tautan Portal Admin di kaki setiap halaman; portal tamu lewat tombol Masuk di header. Akun peragaan masing-masing tertera di halaman masuknya.
Reservasi Penginapan
Hubungi kami
Tim kami siap membantu dari konsultasi awal hingga produk jadi. Tidak ada komitmen, tidak ada biaya tersembunyi.
