Sistem sewa kendaraan yang menghitung ketersediaan per rentang waktu — bukan sekadar menandai tersedia atau habis
Tidak perlu membayangkan — semua layar utamanya ada di bawah ini.
Klik gambar untuk melihat ukuran penuh.
Aplikasi pengelolaan sewa mobil harian untuk satu operator. Ketersediaan tiap unit dihitung dari rentang waktu yang diminta — termasuk jeda cuci dan unit yang sedang diperbaiki — sehingga satu unit tidak bisa dijanjikan ke dua penyewa pada tanggal yang beririsan.
Semuanya satu paket — tidak ada bagian yang dijual terpisah.
Etalase armada dengan widget cek ketersediaan, tarif bertingkat, alur pemesanan tiga langkah, serta lacak pesanan dan unggah bukti bayar yang bisa dibuka tanpa akun.
Papan Jadwal berbentuk timeline unit x tanggal, daftar pesanan, data kendaraan per unit fisik, dan tarif empat sumbu. Satu layar menjawab minggu depan mobil mana yang kosong.
Opsional — tamu tetap bisa memesan. Gunanya untuk pelanggan berulang: data dan dokumen tidak diisi ulang, dan perpanjangan diajukan sendiri tanpa menelepon.
Kasir dipisahkan dari Administrator: yang menerima uang dan yang menyerahkan kunci lazimnya orang berbeda, dan jejaknya harus bisa dibedakan saat ada selisih.
Unit bebas kalau tidak ada sewa maupun perawatan yang beririsan, ditambah buffer cuci. Dihitung, bukan disimpan sebagai kolom yang selalu melenceng.
Timeline unit x tanggal yang terbaca sekali lihat. Pengganti langsung papan tulis yang dipakai sekarang.
Durasi x layanan x wilayah x masa berlaku, per unit atau per kategori. Tarif musim ramai disiapkan jauh hari dan berhenti sendiri saat musimnya lewat.
Tiap pesanan menyimpan cuplikan tarif yang berlaku saat itu. Menaikkan tarif besok tidak menulis ulang pesanan yang sudah berjalan.
Odometer, bahan bakar, kelengkapan, dan foto kondisi dicatat saat keluar lalu dibandingkan saat kembali. Selisihnya bisa ditunjukkan, bukan diperdebatkan.
KTP dan SIM tersimpan beserta status verifikasinya, tidak tercecer di galeri ponsel siapa pun. Serah terima ditolak kalau belum diverifikasi.
Yang belum dibayar sampai batas waktu membebaskan unitnya otomatis. Tanpa ini armada tersandera pesanan iseng.
Penyewa mengajukan dari portal; sistem memeriksa apakah unit itu sudah dipesan orang lain sesudahnya, dan menolak dengan alasan yang jelas.
Keterlambatan dihitung dari selisih waktu kembali dengan jadwal memakai tarif dari Pengaturan — jadi tidak pernah berbeda antar petugas.
Kegagalan termahal di bisnis rental, dan paling sering terjadi karena pesanan masuk lewat beberapa nomor lalu dicatat di buku. Di sini pemeriksaan bentrok dilakukan di sisi server dengan penguncian baris saat pesanan disimpan — bukan sekadar disaring saat menampilkan pilihan, karena dua orang bisa menekan Pesan pada detik yang sama.
Dua belas angka untuk satu unit — durasi kali layanan kali wilayah — lebih banyak daripada yang bisa diingat orang yang menjawab telepon. Setiap salah sebut adalah uang yang hilang atau pelanggan yang merasa dibohongi.
Odometer, bahan bakar, dan foto kondisi dicatat berdua saat mobil keluar. Saat kembali, catatan yang sama diisi ulang dan dibandingkan. Biaya tambahan jadi punya bukti, bukan jadi perdebatan di halaman kantor.
Pendapatan dan pengeluaran bisa ditempel ke unit, jadi keputusan menambah atau melepas kendaraan tidak lagi diambil dengan perasaan. Satu unit yang lebih sering di bengkel daripada di jalan tidak bertahan bertahun-tahun tanpa ketahuan.
Contoh penerapan yang sudah terbukti berjalan.
Armada 5 sampai 50 unit yang sudah punya pelanggan tapi masih dikelola manual.
Dua layanan dengan tarif yang berdiri sendiri, bukan biaya sopir yang ditempelkan.
Segmen 12 sampai 16 kursi yang hampir selalu dengan sopir dan dipesan jauh hari.
Sewa bulanan dengan penagihan berkala dan laporan pemakaian per unit.
Pola rentang waktunya sama; kolom dan tarifnya perlu disesuaikan ke jenis barangnya.
Satu ruang tidak bisa dipakai dua pihak pada jam yang beririsan — masalah yang sama persis.
Ini contoh tampilannya — bisa dijelajahi, tapi belum ada data yang tersimpan.
Panel operator dibuka lewat tautan Portal Admin di kaki setiap halaman; portal penyewa lewat tombol Masuk di header. Akun peragaan masing-masing tertera di halaman masuknya.
Rental Mobil
Hubungi kami
Tim kami siap membantu dari konsultasi awal hingga produk jadi. Tidak ada komitmen, tidak ada biaya tersembunyi.
