Yang dijual sekali pakai, tapi yang dicatat berlaku selamanya — rekam medis yang tidak bisa ditimpa, dan slot yang hanya muncul kalau tenaga, ruang, dan alatnya bebas bersamaan
Tidak perlu membayangkan — semua layar utamanya ada di bawah ini.
Klik gambar untuk melihat ukuran penuh.
Sistem untuk klinik kecantikan satu kepemilikan: janji temu, tindakan perawatan, rekam medis pasien, stok bahan dan produk, serta kasir — untuk klinik yang mengerjakan perawatan wajah dan tubuh sampai tindakan laser dan injeksi. Produk pertama di katalog yang datanya bersifat medis, dan konsekuensinya menyebar ke seluruh rancangan: hak akses, penyimpanan berkas, larangan hapus, dan bentuk portal pasien. Tiap tindakan menambah satu baris permanen di riwayat seorang pasien. Baris itu tidak bisa diubah dan tidak bisa dihapus — koreksi ditulis sebagai entri baru yang merujuk entri yang dikoreksi, dan keduanya tetap terbaca berurutan. Setiap pembukaan rekam medis ikut tercatat, karena pada data medis membaca pun adalah peristiwa. Di sisi penjadwalan, satu janji temu mengikat beberapa sumber daya sekaligus: slot hanya tersedia kalau tenaga, ruang, dan alat yang dibutuhkan sama-sama bebas pada rentang itu, ditambah waktu bersih-bersih. Dua portal melayani pasien dan tenaga medis, masing-masing dibatasi per baris data — resepsionis dan manajer tidak bisa membuka catatan klinis sama sekali.
Semuanya satu paket — tidak ada bagian yang dijual terpisah.
Perawatan beserta durasi, harga, persiapan, efek samping, dan kontraindikasinya; paket; profil tenaga medis dan registrasinya; hasil sebelum-sesudah yang berizin tertulis; serta pemesanan janji temu yang bisa dilacak tanpa akun.
Kalender berbaris sumber daya, antrean harian, data pasien dengan informasi keselamatan di paling atas, rekam medis tambah-saja beserta jejak pembukaannya, persetujuan tindakan, foto berizin ganda, paket aktif, batch dan kedaluwarsa, telusur pemakaian batch, serta tagihan.
Janji temu, riwayat kunjungan (bukan catatan klinis), sisa paket, foto beserta status izinnya dengan tombol cabut, persetujuan yang pernah ditandatangani, dan tagihan.
Pasien hari ini, jadwal, rekam medis (penuh untuk dokter, terbatas untuk terapis), catat tindakan beserta batch bahannya, unggah foto dengan penandaan izin, dan resep — yang hanya dokter.
Tidak ada pengubahan dan tidak ada penghapusan; koreksi jadi entri baru yang merujuk yang dikoreksi beserta alasan dan pelakunya. Ditegakkan di lapisan aplikasi, bukan dengan tidak menyediakan tombolnya — catatan yang bisa diubah belakangan tidak bisa membuktikan apa pun justru saat dibutuhkan.
Siapa membuka, kapan, dan rekam medis pasien siapa — termasuk percobaan yang ditolak. Pada data medis, membaca pun adalah peristiwa yang perlu berjejak.
Riwayat alergi dan kontraindikasi ditampilkan otomatis di layar tenaga medis sebelum tindakan dimulai, bukan disimpan di tab yang harus dibuka. Informasi keselamatan yang harus dicari lebih dulu sama saja dengan tidak ada.
Tenaga, ruangan, dan alat dalam satu daftar dengan aturan ketersediaan yang sama. Slot tersedia hanya kalau semuanya bebas pada rentang itu, ditambah waktu bersih-bersih — terapis yang kosong tidak cukup kalau mesinnya sedang dipakai di ruang sebelah.
Tindakan yang hanya boleh dikerjakan dokter ditolak saat dijadwalkan ke terapis, bukan saat tindakan. Menolak di awal menghemat satu janji yang batal; menolak di akhir berarti pasien sudah datang.
Isi persetujuan pada saat itu disalin ke barisnya, bukan merujuk templat yang masih bisa berubah. Yang perlu dibuktikan kelak adalah apa yang disetujui saat itu, bukan apa yang tertulis di templat hari ini.
Izin menyimpan untuk keperluan klinis dan izin menampilkan untuk promosi adalah dua hal berbeda, dan yang kedua bisa dicabut pasien dari portalnya. Menyamakannya tidak bisa ditarik kembali setelah gambarnya tersebar.
Tiap pemakaian bahan mencatat batch-nya. Kalau ada penarikan produk atau reaksi pada satu pasien, daftar pasien lain yang memakai batch yang sama keluar dari satu kueri — lengkap dengan tanggal, tindakan, dan kontaknya.
Batch kedaluwarsa dan yang ditarik tidak bisa dipilih. Tapi tindakan yang dicatat terlambat tetap dinilai dengan keadaan hari kejadiannya — kalau tidak, pencatatan terlambat jadi mustahil dan orang berhenti mencatat.
Bukan saat dijadwalkan. Pembatalan tidak memakan jatah, dan angka yang dilihat pasien sama dengan yang dilihat kasir — satu angka, satu sumber.
Catatan ada di buku, dokternya sudah berganti, dan pasien sendiri tidak ingat — selama tidak ada apa-apa, ini tidak terasa. Begitu ada reaksi, itu satu-satunya pertanyaan yang penting, dan tidak terjawabnya bukan sekadar memalukan. Di sini tiap tindakan menyisakan satu baris permanen beserta bahan, batch, dan siapa yang mengerjakannya.
Terapisnya kosong tapi ruangannya dipakai; atau ruangannya kosong tapi mesin lasernya sedang dipakai di ruang sebelah. Memeriksanya satu per satu di kepala selalu meleset, dan biasanya ketahuan saat pasien sudah duduk menunggu. Sistem memeriksa ketiganya serempak sebelum slot ditawarkan.
Kalau pemasok atau otoritas menarik satu batch, pertanyaannya langsung: siapa saja yang memakainya. Tanpa catatan batch per tindakan, jawabannya menebak seluruh daftar pasien bulan itu. Dengan catatan itu, daftarnya keluar dalam satu kueri lengkap dengan kontaknya.
Pasien punya angka, kasir punya angka lain, dan yang mengalah merasa dirugikan — di layanan yang harganya tidak murah. Di sini sisa dihitung dari tindakan yang tercatat selesai, dan angka yang sama terbaca di portal pasien maupun di kasir.
Resepsionis dan manajer butuh nama, jadwal, dan tagihan; tidak satu pun butuh diagnosis. Keduanya ditolak di sisi server, percobaannya tercatat, dan pasien sendiri melihat riwayat kunjungan — bukan catatan klinis yang ditulis untuk sesama tenaga medis.
Contoh penerapan yang sudah terbukti berjalan.
Perawatan wajah dan tubuh sampai laser dan injeksi, dengan dokter dan terapis yang kewenangannya berbeda.
Facial, mikrodermabrasi, dan perawatan berseri yang dijual dalam paket bersisa sesi.
Alat mahal yang jumlahnya terbatas dan bisa dipindah antar ruang — persis keadaan yang menuntut pemeriksaan ketersediaan serempak.
Perawatan kulit kepala berseri dengan foto sebelum-sesudah dan izin tampil yang dikelola terpisah.
Rekam medis tertib, persetujuan tersimpan utuh, dan jejak pembukaan yang bisa ditunjukkan saat diperiksa.
Ini contoh tampilannya — bisa dijelajahi, tapi belum ada data yang tersimpan.
Panel klinik dibuka lewat tautan Portal Admin di kaki setiap halaman; dua portal lewat tombol Masuk di header, lalu pilih peran. Akun peragaan tertera di halaman masuknya. Semua gambar orang siluet, dan isi catatan klinisnya rekaan.
Klinik Kecantikan
Hubungi kami
Tim kami siap membantu dari konsultasi awal hingga produk jadi. Tidak ada komitmen, tidak ada biaya tersembunyi.
